Willkommen beim TC Altenwalde!
Mitgliederversammlung 2021
Liebe Vereinsmitglieder,
gemäß unserer Satzung ist die Einberufung der Mitgliederversammlung für das erste Quartal des Geschäftsjahres vorgesehen.
Pandemiebedingt befinden und befanden wir uns alle in einer Situation, die eine solche Versammlung nicht zugelassen hat. Darum hat der Vorstand in der Vorstandssitzung 18. März 21, die online stattfand, einstimmig beschlossen die Mitgliederversammlung erst dann einzuberufen, wenn eine Präsenzveranstaltung wieder möglich ist.
Sicherlich bietet der Gesetzgeber Möglichkeiten während der Pandemie Versammlungen einzuberufen und diese online oder im Umlaufverfahren durchzuführen, dies würde aber bedeuten, dass jedes Vereinsmitglied einen Zugang zu dieser Versammlung haben müssten bzw. dass ausreichend Rückmeldungen von den Mitgliedern eingehen, um rechtskräftige Entscheidungen zu treffen. Das wiederum können wir nicht sicherstellen.
Hinzu kommt, dass in diesem Jahr die Wahlen des Vorstandes anstehen, da die Amtsperiode in diesem Jahr endet. Um eine Rechtssicherheit bei den Wahlen zu gewährleisten sind noch mal besondere Maßnahmen zu treffen, die einen erheblichen organisatorischen Aufwand mit sich bringen würden. Damit die Wahlen und die Entscheidungen der Mitgliederversammlung durch eventuelle Formfehler nicht gefährdet werden, sind wir auf eine Präsenzveranstaltung angewiesen. Sobald die Lage es zulässt und wir von der Stadt die Erlaubnis haben, Versammlungen in Präsenz durchzuführen, wollen wir diese auch umgehend einberufen.
Als neuen Termin haben wir jetzt den 02.06.21 um 18.00 Uhr auf unserer Tennisanlage eingeplant.
Falls eine erneute Verschiebung notwendig wird, werden wir kurzfristig agieren.
Wir halten Euch auf dem Laufenden!
Wir danken für Euer Verständnis.
Bis dahin bleibt gesund und zuversichtlich.
TC Altenwalde von 1975 e.V.
1. Vorsitzender
Klaus Rosenberg
Folgende Tagesordnung ist vorgesehen:
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls der letzten JHV
2. Genehmigung der Tagesordnung
3. Gedenken
4. Rechenschaftsbericht des Vorstandes
a. Vorstandvorsitzender b. Schatzmeister c. Sportwart/Jugendwart
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Abstimmung über die Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2020 gem. §13 (1c)
7. Genehmigung des Haushaltsvoranschlages 2021 gem. § 12 (1d)
8. Wahl eines Wahlleiters
9. Neuwahlen der Vorstandsmitglieder gem. § 12 (1a) (1. Vorsitzende/r, 2. Vorsitzende/r, 3. Schatzmeister/ in, Schriftführer/in, Sportwart/in, Jugendwart/in, Freizeitwart/in, Platzwart/in)
10. Wahl von 2 Kassenprüfern gem. § 12 (1b)
11. Wahl des Ältestenrates
12. Anträge: Diese müssen an den Vorstand – Geschäftsstelle – in schriftlicher Form bis zum 20.05.21 vorliegen
13. Verschiedenes